30.09.2024
Державне підприємство «ІНФОТЕХ» продовжує успішну реалізацію програмного забезпечення МІА: Документообіг у ключових установах Міністерства внутрішніх справ України. Це програмне забезпечення є важливою складовою стратегії переходу на безпаперовий документообіг, що відповідає сучасним вимогам цифровізації та оптимізації робочих процесів у державному управлінні. 📄➡️🖥️
Протягом останніх трьох місяців 2024 року систему електронного документообігу МІА: Документообіг було впроваджено в Головних управліннях Національної поліції та регіональних сервісних центрах МВС України в різних регіонах країни, що дозволило підключити понад 30 000 нових користувачів.
Програмне забезпечення МІА: Документообіг включає технічні рішення, які сприяють підвищенню продуктивності обробки документів та забезпечують високий рівень інформаційної безпеки в організаціях.🔒 Однією з ключових характеристик системи є її здатність підтримувати велику кількість користувачів завдяки високопродуктивній архітектурі, яка гарантує стабільність та швидкість обробки даних навіть за значного навантаження. Згідно з даними, система здатна обробляти близько 2 мільйонів документів на рік. 📈
Система використовує передові технології шифрування та аутентифікації, що забезпечують захист конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу. Ці механізми відповідають сучасним стандартам безпеки, що робить систему надійним інструментом для користувачів.
Впровадження МІА: Документообіг вже принесло значні результати: процеси обробки документів стали швидшими та ефективнішими, що дозволило зменшити час виконання завдань. Наприклад, час на обробку документів скоротився до 50%, що суттєво підвищило продуктивність працівників. Також використання електронного документообігу дозволяє заощадити використання витратних матеріалів. Крім того, екологічний аспект також має значення — зменшення використання паперу сприяє збереженню природних ресурсів. 🌳
З впровадженням «МІА: Документообіг» в системі МВС та НГУ вже заощаджено 9 141 017 грн, і ця сума кожну хвилину збільшується.
МІА: Документообіг став важливим інструментом у повсякденній діяльності установ, демонструючи адаптивність ДП «ІНФОТЕХ» у створенні програмного забезпечення, яке автоматизує бізнес-процеси відповідно до вимог користувачів. Ця система не лише оптимізує документообіг, але й сприяє розвитку електронного документообігу в Україні загалом.
